Sapma kabul edildiyse, gerekçesi ve teknik onayı nerede? If a deviation was accepted, where is the justification and the technical approval?

İş tamamlandığında elinizde sonuç olabilir. Ancak sapmanın hangi kritere göre, hangi kanıtla, hangi gerekçeyle ve kimin onayıyla kabul edildiği kayıtlı değilse sorumluluk açıkta kalır. When the job is finished you may have a result. But if there is no record of the criterion, the evidence, the justification and the approval the deviation was accepted on, accountability stays exposed.

Kayıt vardır — savunulabilir teknik kanıt yoktur. There is a record — but no defensible technical evidence.

Gerekçesi kayıtlı olmayan karar savunulamaz.

Açık sapma teknik kabulü ve hakedişi geciktirir.

Eksik kanıt ikinci ziyaret ve yeniden iş yaratır.

Uygulama hatası daha sonra arıza veya uyuşmazlık olarak geri dönebilir.

A decision whose justification is not recorded cannot be defended.

An open deviation delays technical acceptance and payment.

Missing evidence creates a second site visit and rework.

A workmanship error can come back later as a failure or a dispute.

Teknik prosedürden doğrulanmış işe.From technical procedure to verified work.

ToolA, teknik gereklilikleri uygulanabilir saha adımlarına dönüştürür; ekibi iş sırasında yönlendirir ve yapılan işi kanıtlarıyla doğrular. ToolA turns technical requirements into field steps that can be applied, guides the crew as the work happens, and verifies the completed work with its evidence.

01

İş akışını oluşturBuild the workflow

Teknik şartname, kurum prosedürü ve üretici talimatlarındaki kritik gereklilikler saha adımlarına dönüşür. Her adım için yapılacak işlem, kabul kriteri ve zorunlu kanıt tanımlanır.The critical requirements in your technical specifications, internal procedures and manufacturer instructions become field steps. For each step, the action to perform, the acceptance criterion and the mandatory evidence are defined.

02

Saha ekibini yönlendirGuide the field crew

Teknisyen veya yüklenici ekip, mobil uygulamada geçerli adımları, kabul kriterlerini ve gereken kanıtları görür. Eksik adım veya kriter dışı sonuç ekip sahadayken görünür.The technician or contractor crew sees the active steps, the acceptance criteria and the required evidence in the mobile app. A missing step or an out-of-criteria result surfaces while the crew is still on site.

03

Yapılan işi doğrulaVerify the completed work

Teknik sorumlu; yapılan işlemi, kanıtın kaynağını, ölçüm sonucunu, açık sapmaları ve düzeltici işlemleri tek kayıt üzerinden inceler ve doğrular.The technical lead reviews the action taken, the source of the evidence, the measurement result, open deviations and corrective actions on a single record — and verifies the outcome.

Kanıt üç aşamada işinize yarar.Evidence pays off at three stages.

01

İş kapanmadanBefore the job closes

Eksik kanıt ve kriter dışı değer ekip sahadayken görünür. İkinci ziyaret ve yeniden iş ihtiyacı azalır.Missing evidence and out-of-criteria values surface while the crew is still on site. The need for a second visit and rework goes down.

02

Denetim ve teknik kabuldeAt inspection and technical acceptance

Mühendis veya denetçi, fotoğraf klasörü yerine kaynağı, kriteri ve sonucu belli tek bir kayıt inceler. Onay süresi kısalır.The engineer or inspector reviews a single record with a known source, criterion and result — not a folder of photos. Sign-off gets faster.

03

Teslim ve hakedişteAt handover and payment

Şartnameye bağlı kanıt paketi iş sırasında oluşur. Teslim, hakediş ve olası uyuşmazlıklarda sonradan belge toplama ihtiyacı azalır.The specification-linked evidence pack is built during the work. At handover, payment and in any dispute, there is less need to gather documents afterwards.

İşçilik kanıtı sonradan üretilemez.Evidence of workmanship cannot be produced after the fact.

Bağlantı tamamlanır. Enerji verilir. Sistem çalışır. Ancak yanlış tork, hatalı hazırlık veya bir uygulama sapması aylar sonra arıza olarak ortaya çıkabilir. The connection is completed. Power is applied. The system runs. But incorrect torque, poor preparation or a procedural deviation can surface as a failure months later.

Denetim bu kanıt boşluğunu kapatmaz. Her eki açıp bakamazsınız.Audits don't close this evidence gap. You cannot open every joint.

Eğitim de kapatmaz. Prosedürün bilinmesi, o işte uygulandığını kanıtlamaz.Training doesn't either. Knowing the procedure is not proof it was applied on that job.

Teknisyene “doğru yaptın mı?” diye sormak kanıt değildir.Asking a technician “did you do it right?” is not evidence.

Kritik teknik işlerde kayıt çoğu zaman teknisyenin beyanına dayanır. İşi yapan kişinin aynı bilgiyi tekrar forma yazması hem ek iş yaratır hem de kaydın güvenilirliğini sınırlar. In critical technical work, the record usually rests on the technician's own declaration. Asking the person doing the job to re-type the same information into a form adds work and limits how far the record can be trusted.

ToolA, doğrulanabilir bilginin bulunduğu noktalarda kullanıcı beyanı yerine iş sırasında oluşan kanıtı esas alır. Where verifiable information is available, ToolA bases its decisions on the evidence produced during the work instead of user declarations.

TeknisyenThe technician

Geçerli iş adımlarını görürSees the active job steps
Uygulanacak kriteri görürSees the criterion to apply
İşi gerçekleştirirCarries out the work
Fotoğraf, video, ölçüm veya test kanıtını oluştururGenerates photo, video, measurement or test evidence
Sapma varsa düzeltici işlemi kaydederRecords the corrective action if there is a deviation

ToolA

Kanıtın hangi adım için gerekli olduğunu gösterirShows which step each piece of evidence is for
Kanıttan doğrulanabilen bilgiyi çıkarırExtracts what can be verified from the evidence
Kanıtı iş, varlık, kullanıcı ve zamanla ilişkilendirirLinks the evidence to the job, asset, user and time
Sonucu tanımlı kriterle karşılaştırırCompares the result with the defined criterion
Eksikliği veya sapmayı sahada ve merkezde görünür kılarMakes gaps and deviations visible in the field and centrally
Doğrulanabilir teknik kaydı oluştururBuilds the verifiable technical record

Doğrulanabilen ekipman, malzeme, cihaz değeri ve zorunlu kanıt bilgileri iş sırasında oluşan kanıttan çıkarılır. Asset, material, instrument value and mandatory-evidence information that can be verified are derived from the evidence produced during the work.

Bir verinin iki kez girilmemesi temel ürün prensibidir. No piece of data should be entered twice. That is a core product principle.

Beyan, kanıt değildir.A declaration is not evidence.

ToolA manuel girişi kanıt gibi göstermez. Doğrudan cihaz verisi, cihaz ekranı, görsel kanıt ve kullanıcı beyanı birbirinden açıkça ayrılır. ToolA does not present manual entry as evidence. Direct device data, instrument display, visual evidence and user declaration are clearly separated from one another.

ToolA görmediği şeyi uydurmaz.ToolA does not invent what it cannot see.

Bir fotoğrafa bakarak, görünmeyen fiziksel bir değerin “39 Nm” olduğunu tahmin etmez. It does not look at a photograph and guess that an invisible physical value was “39 Nm.”

Her kaydın kaynağı bellidir.Every record carries its source.

Etiketi de kaynağına göre değişir:Its label follows that source:

Kanıt seviyesiEvidence level KaynakSource Kayıt etiketiRecord label

Doğrudan cihaz verisiDirect device data

Desteklenen ölçüm veya test cihazından dijital olarak alındıReceived digitally from supported measurement or test equipment

Kanıtlı — doğrudan cihazEvidence-backed — direct device

Cihaz kanıtıInstrument evidence

Test veya ölçüm cihazının ekranı görüntülenerek kaydedildiRecorded by capturing the display of a test or measurement device

Kanıtlı — cihaz ekranıEvidence-backed — instrument display

Görsel kanıtVisual evidence

Fotoğraf veya videodan doğrulandıVerified from photo or video

Kanıtlı — görselEvidence-backed — visual

Manuel kayıtManual entry

Başka kanıt yöntemi yokken kullanıcı tarafından girildiEntered by the user where no other evidence method exists

BeyanDeclared

Beyan, beyan olarak kalır. A declaration stays a declaration.

Kanıt bağlamıyla birlikte tutulur.Evidence is kept with its context.

Bir fotoğraf tek başına kanıt değildir. ToolA her kanıtı şu bağlamla saklar:A photograph on its own is not evidence. ToolA stores every piece of evidence with:

iş emri · varlık · zaman · kullanıcı · kanıt kaynağı · konum work order · asset · timestamp · user · evidence source · location

Bugün telefon kamerası. Zamanla bağlı saha cihazları.Today, the phone camera. Over time, connected field instruments.

ToolA'nın ilk sensörü teknisyenin cebindeki telefondur. Platform zamanla dijital tork anahtarları, VLF ve izolasyon test cihazları, termal kameralar ve ölçüm cihazlarıyla doğrudan veri alışverişi yapabilir. ToolA's first sensor is the phone in the technician's pocket. The platform can progressively exchange data directly with digital torque wrenches, VLF and insulation test sets, thermal cameras and measurement devices.

Kriter nereden geliyor?Where does the criterion come from?

ToolA kabul kriterlerini kendisi üretmez. Kriterler kurumunuzun prosedüründen, üreticinin talimatından ve geçerli teknik dokümanlardan alınır:ToolA does not invent acceptance criteria. Criteria come from your own procedures, the manufacturer's instructions and applicable technical documents:

kaynak · doküman · bölüm / madde · versiyon · geçerlilik tarihi source · document · section / clause · version · effective date

Talimat güncellendiğinde yeni sürüm tanımlanır. Daha önce yapılmış işler, doğrulandıkları sürümle birlikte kalır. When an instruction is updated, a new version is defined. Work already completed stays tied to the version it was verified against.

Sahadan örnekFrom the field

36 kV XLPE kablo eki36 kV XLPE cable joint

KBL-F7-EK03 Kurulum · Adım 4 / 6Installation · Step 4 of 6

Tabloyu yana kaydırınScroll the table sideways

KontrolCheck	KriterCriterion	SahaField	KanıtEvidence	DurumStatus
Kablo hazırlığıCable preparation	Talimat §3.2Instruction §3.2	—	Kanıtlı — görselEvidence-backed — visual	UygunConforming
Kritik ölçümCritical dimension	215–225 mm	218 mm	Kanıtlı — cihaz ekranıEvidence-backed — instrument display	UygunConforming
Bağlantı torkuConnector torque	38–42 Nm	31 Nm	Kanıtlı — cihaz ekranıEvidence-backed — instrument display	SapmaDeviation
VLF testiVLF test	21 kV · 60 dkmin	GeçtiPassed	Kanıtlı — cihaz ekranıEvidence-backed — instrument display	UygunConforming

Sapma, iş kapanmadan görünür.The deviation surfaces before the job closes.

Bağlantı tamamlanmış ve VLF testi geçmiş olabilir. Ancak 31 Nm tork, tanımlı 38–42 Nm aralığının dışındadır. ToolA bunu teknisyene sahadayken gösterir: kontrol gerekli — değer kabul kriterinin dışında. Gerekçe ve yapılan işlem kaydedilmeden teknik doğrulama tamamlanmaz. The joint may be complete and the VLF test may have passed. But 31 Nm falls outside the defined 38–42 Nm range. ToolA shows this to the technician while still on site: check required — value outside acceptance criteria. Technical verification is not complete until the justification and the action taken are recorded.

Sapma yalnızca gösterilmez. Kapanana kadar yönetilir. The deviation is not only shown — it is managed until it is closed.

01Kriter dışı sonuç tespit edilir.Out-of-criteria result is detected.
02Sapma ilgili teknisyen, ekip veya yükleniciye atanır.The deviation is assigned to the relevant technician, crew or contractor.
03Düzeltici işlem ve gerekçe kaydedilir.Corrective action and the reason are recorded.
04Yeni ölçüm veya teknik kanıt istenir.New measurement or technical evidence is requested.
05Teknik sorumlu sonucu inceler ve onaylar.The technical lead reviews and approves the outcome.

Bağlantı yeniden sıkılır.The connection is re-tightened.

Yeni ölçüm: 40,2 NmNew measurement: 40.2 Nm

DoğrulandıVerified

Sapma kapanmadan faaliyet doğrulanmış olarak raporlanmaz. The activity is not reported as verified before the deviation is closed.

Kayıt var. Teknik kanıt yok.There is a record. There is no technical evidence.

CMMS / EAM / ERP

Kim yaptı?Who did it?
Ne zaman yapıldı?When was it done?
Hangi iş emri?Which work order?
Hangi parça değişti?Which part was replaced?
Ne kadar sürdü?How long did it take?

ToolA

Doğru işlem uygulandı mı?Was the correct procedure applied?
Bunu gösteren kanıt var mı?Is there evidence showing that?
Kanıt nereden geldi?Where did the evidence come from?
Ölçüm kabul kriterinde mi?Is the measurement within criteria?
Sapma nasıl düzeltildi?How was the deviation corrected?
Sonuç doğrulandı mı?Was the outcome verified?

Kritik işlerde risk ilk listede değil, ikincisinde. In critical work, the risk isn't in the first column. It's in the second.

ToolA, mevcut sistemlerinizin üzerinde çalışan teknik kanıt ve doğrulama katmanıdır. ToolA is the technical evidence and verification layer that runs on top of your existing systems.

Hatası sonradan ortaya çıkan işler.Work whose errors surface later.

Elektrik dağıtım ve şebeke

OG kablo ekleri · sonlandırmalar · hücre ve pano bağlantıları · trafo bağlantıları · kritik bakım

EPC ve elektrik yüklenicileri

Kurulum · devreye alma · kalite kontrol · kabul ve hakediş kanıtı · garanti kayıtları

Veri merkezleri ve kritik güç

Busbar · OG dağıtım · UPS ve jeneratör bağlantıları · devreye alma ve teslim

Endüstriyel kurulum ve otomasyon

Makine ve robot kurulumu · taşıma ve yeniden kurulum · kritik elektriksel ve mekanik bağlantılar · kalibrasyon · güvenlik testleri · revizyon · bakım sonrası yeniden devreye alma

Data centres and critical power

Busbar connections · MV distribution · UPS and generator connections · commissioning and handover

EPC and electrical contractors

Installation · commissioning · quality control · acceptance and payment-application evidence · warranty records

Electricity distribution and networks

MV cable joints · terminations · switchgear connections · transformer connections · critical maintenance

Industrial installation and automation

Machine and robot installation · relocation and re-installation · critical electrical and mechanical connections · calibration · safety tests · revision · recommissioning after maintenance

Ortak nokta bir sektör değil, bir iş tipidir: insan eliyle yapılan, teknik kriteri bulunan, hatası pahalı olan ve doğruluğu sonradan kontrol edilmesi zor kritik işler. The common thread is not a sector. It is a type of work: performed by human hands, governed by technical criteria, expensive when it goes wrong, and difficult to verify after the fact.

Sahada uygulanır. Merkezde doğrulanır.Executed in the field. Verified centrally.

Merkez teknik ekip; kendi teknisyenleri, yetkili servisleri ve yüklenicileri tarafından yürütülen kritik işleri aynı teknik standartlar üzerinden takip eder. The central engineering team tracks critical work carried out by its own technicians, authorised service providers and contractors against the same technical standards.

Merkez kontrol paneliCentral control panel

TR · DAĞITIMTR · DISTRIBUTION

Devam eden kritik işOngoing critical work

12

Eksik kanıt bulunan işJobs with missing evidence

3

Açık sapmaOpen deviations

2

Teknik onay bekleyenAwaiting technical approval

5

İş / varlıkJob / asset	LokasyonLocation	Sorumlu ekipResponsible crew	Son kanıtLatest evidence	SapmaDeviation	Teknik onayTechnical approval
KBL-F7-EK03 36 kV XLPE kablo eki36 kV XLPE cable joint	F7 · Hücre 03F7 · Switchgear 03	İç ekipIn-house	2 dk önce2 min ago	SapmaDeviation	BeklemedePending
TRF-A2-BB01 OG trafo busbar bağlantısıMV transformer busbar connection	A2 · Trafo sahasıA2 · Transformer area	Yüklenici ekipContractor	14 dk önce14 min ago	UygunConforming	OnaylandıApproved
PNL-D1-MCC04 MCC pano bağlantılarıMCC panel connections	D1 · MCC sahasıD1 · MCC area	İç ekipIn-house	38 dk önce38 min ago	——	Eksik kanıtMissing evidence
GEN-B3-CB12 Jeneratör bağlantı testiGenerator connection test	B3 · Güç odasıB3 · Power room	Yüklenici ekipContractor	1 sa önce1 hr ago	SapmaDeviation	BeklemedePending

Panel, ürünün merkez kontrol yaklaşımını gösteren temsili bir görünümdür.The panel is an illustrative representation of the product's central control approach.

Mevcut altyapınızı değiştirmeden başlayın.Start without changing your infrastructure.

SAPIBM MaximoInforOracle EAM / CMMSGIS / SCADA Doküman sistemleriDocument systems

Pilot için ağır entegrasyon gerekmez:The pilot needs no heavy integration:

iş emri / varlık referansıToolAkanıtlı teknik kayıt work order / asset referenceToolAevidence-backed record

Değer doğrulandıktan sonra gerekli sistem bağlantıları kurulur.Once value is proven, the required connections are built.

Nihai teknik kararı ToolA vermez.ToolA does not make the final technical decision.

ToolA kanıtı toplar, kaynağını gösterir, tanımlı kriteri kontrol eder ve sapmayı görünür hale getirir. Nihai kabul, onay ve mühendislik kararı kurumunuzun yetkili personelinde kalır. ToolA collects evidence, shows its source, checks it against defined criteria and makes deviations visible. Final acceptance, approval and engineering judgement remain with your authorised personnel.

6 hafta. Tek bir kritik iş.6 weeks. One critical job.

İlk aşamada tüm operasyonunuzu değiştirmiyoruz. Gerçek bir saha işini seçiyoruz ve birlikte ölçüyoruz. We don't change your whole operation in the first step. We pick one real field job and measure it together.

6haftaweeks

5–10teknik kullanıcıtechnical users

1kritik iş / ekipman ailesicritical job / asset family

50–100gerçek saha işireal field jobs

1pilot etki raporupilot impact report

Sizden gerekenWhat we need from you

Bir kritik teknik iş veya ekipman ailesiOne critical technical job or asset family
Mevcut prosedür ve kabul kriterleriniz — elinizdeki hâliyle, yeniden yazmadanYour existing procedures and acceptance criteria — as they are, with no rewriting
5–10 teknik kullanıcı5–10 technical users
Haftada bir kısa değerlendirmeOne short review call per week

Pilot sonunda ne ölçeriz?What we measure at the end

Kanıt bütünlüğüEvidence completenessZorunlu ölçüm, test ve saha kanıtı eksiksiz olan iş oranıShare of jobs with all mandatory measurements, tests and field evidence present
Kanıt seviyesi dağılımıEvidence-level distributionKayıtların kanıt seviyelerine göre dağılımı ve beyan oranındaki değişimDistribution of records across evidence levels and the change in declaration rate
İş kapanmadan tespit edilen sapmalarDeviations caught before closureSahadayken görülen eksiklik ve kriter dışı değer sayısıGaps and out-of-criteria values seen while on site
Tekrar iş / ziyaretRepeat work / return visitsAynı işe kısa süre içinde ikinci müdahaleSecond interventions on the same job within a short window

Teknisyen kayıt süresi ve uzman doğrulama süresi de pilot raporunda ayrıca izlenir. Uzun vadede tekrar arıza oranı ve first-time-right takip edilir. Bunlar altı haftada kanıtlanmaz; kayıt biriktikçe ölçülür. Technician recording time and expert review time are also tracked in the pilot report. Longer term we also track repeat failure rate and first-time-right. These cannot be proven in six weeks; they are measured as records accumulate.

Sınırlı sayıda kurumla ücretli pilot kapsamında çalışıyoruz. Pilot bedeli, yıllık sözleşmeye geçilmesi hâlinde ilk yıl bedelinden düşülür.We work with a limited number of organisations under a paid pilot. The pilot fee is deducted from the first-year fee if an annual contract follows.

Bir sonraki teknisyen sıfırdan başlamaz.The next technician doesn't start from zero.

Bugün oluşturulan kanıtlı kayıt, ekipmanın teknik geçmişinde kalır. Yıllar sonra aynı noktada arıza oluştuğunda kurulum kanıtı, ölçümler ve sapmalar aynı geçmişte birlikte görülür. The evidence-backed record created today stays in the asset's technical history. Years later, when a fault occurs at the same point, the installation evidence, measurements and deviations are all visible on the same history.

Önce işi kanıtlar. Sonra kurumun neyin işe yaradığını öğrenmesini sağlar. First it proves the work. Then it lets the organisation learn what actually works.

Yapılan işi, ekip daha sahadayken doğrulayın. Verify the work while the crew is still on site.

Sapma kabul edildiyse, gerekçesi ve teknik onayı nerede? If a deviation was accepted, where is the justification and the technical approval?

Teknik prosedürden doğrulanmış işe.From technical procedure to verified work.

İş akışını oluşturBuild the workflow

Saha ekibini yönlendirGuide the field crew

Yapılan işi doğrulaVerify the completed work

Kanıt üç aşamada işinize yarar.Evidence pays off at three stages.

İş kapanmadanBefore the job closes

Denetim ve teknik kabuldeAt inspection and technical acceptance

Teslim ve hakedişteAt handover and payment

İşçilik kanıtı sonradan üretilemez.Evidence of workmanship cannot be produced after the fact.

Teknisyene “doğru yaptın mı?” diye sormak kanıt değildir.Asking a technician “did you do it right?” is not evidence.

Beyan, kanıt değildir.A declaration is not evidence.

ToolA görmediği şeyi uydurmaz.ToolA does not invent what it cannot see.

Her kaydın kaynağı bellidir.Every record carries its source.

Kanıt bağlamıyla birlikte tutulur.Evidence is kept with its context.

Bugün telefon kamerası. Zamanla bağlı saha cihazları.Today, the phone camera. Over time, connected field instruments.

Kriter nereden geliyor?Where does the criterion come from?

36 kV XLPE kablo eki36 kV XLPE cable joint

Kayıt var. Teknik kanıt yok.There is a record. There is no technical evidence.

Hatası sonradan ortaya çıkan işler.Work whose errors surface later.

Elektrik dağıtım ve şebeke

EPC ve elektrik yüklenicileri

Veri merkezleri ve kritik güç

Endüstriyel kurulum ve otomasyon

Data centres and critical power

EPC and electrical contractors

Electricity distribution and networks

Industrial installation and automation

Sahada uygulanır. Merkezde doğrulanır.Executed in the field. Verified centrally.

Mevcut altyapınızı değiştirmeden başlayın.Start without changing your infrastructure.

Nihai teknik kararı ToolA vermez.ToolA does not make the final technical decision.

6 hafta. Tek bir kritik iş.6 weeks. One critical job.

Bir sonraki teknisyen sıfırdan başlamaz.The next technician doesn't start from zero.

Teknisyen işi yapsın.Let the technician do the work.

Kanıt iş sırasında oluşsun.Let the evidence form as the work happens.